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Trituradora de papel Recomendación de compra: cómo elegir el producto adecuado
- Lo más importante en breve
- Las trituradoras destruyen los documentos para asegurarse de que la información no pueda ser leída por nadie.
- La rapidez y el número de hojas que puede cortar simultáneamente una destructora depende del modelo.
- Algunos modelos tienen un alimentador de papel automático.
- Existen diferentes tipos de trituración, el más común es el corte transversal.
- Cuanto más pequeñas sean las partículas de papel, menos probable será que alguien pueda recuperar cualquier información.
- Algunas destructoras también pueden cortar grapas, clips, CD y tarjetas bancarias.
- Características como una toma de aire pequeña pueden ayudar a prevenir lesiones.
¿Necesito una trituradora?
Las destructoras, como su nombre indica, cortan los documentos para que sean destruidos: nadie podrá acceder a la información sensible que contengan. Tanto si estás en la oficina como en casa, no quieres que cosas como facturas, documentos gubernamentales o planos caigan en manos equivocadas. Los ladrones pueden robar información personal como direcciones, números de la seguridad social y fechas de nacimiento, o incluso sus datos bancarios. Las violaciones de datos destruyen la reputación de muchas empresas. Mientras que en EE.UU. no existe una única ley de protección de datos, en Europa, la legislación GDPR significa que las destructoras también son legalmente necesarias para cumplir con las normas. Las leyes establecen que los documentos con información personal deben ser destruidos antes de ser eliminados, de lo contrario puede haber graves multas. Aunque las destructoras son esenciales para el uso comercial, debido a los peligros mencionados, también son una herramienta importante para el uso en casa.
Características y cortes
Si no destruyes adecuadamente los documentos, corres el riesgo de que caigan en manos equivocadas. En el pasado, la información sensible se quemaba, pero esto conlleva sus propias dificultades: nadie quiere un incendio fuera de control. Además, la quema no siempre destruye completamente el papel, lo que significa que se puede recuperar parte de la información.
La primera trituradora de papel fue diseñada por Adolf Ehinger en la década de 1930. Su trituradora funcionaba con una manivela y se basaba en una máquina de pasta. Hoy en día, las trituradoras están motorizadas, pero los principios básicos de la máquina de Ehinger se han mantenido: las trituradoras funcionan con cuchillas entrelazadas que giran en direcciones opuestas. Las cuchillas circulares giran unas dentro de otras para que el papel sea arrastrado por ellas. Cuantas más cuchillas tenga una destructora, más pequeños serán los trozos de papel. La longitud de las tiras de papel depende del tamaño original de la hoja.
También hay otros tipos de estilos de corte, como las destructoras que también hacen cortes diagonales para aumentar la seguridad; como antes, cuantos más cortes, menos probable es que alguien pueda reconstruir una página. Siga leyendo para conocer estos diferentes estilos de corte.
Estilos de corte
Estrictamente hablando, sólo hay dos tipos de corte en las destructoras: el corte en tiras y el corte transversal. Como su nombre indica, las destructoras de tiras cortan el papel en tiras. La anchura de estas tiras depende del modelo de destructora. Las tiras finas son más seguras, porque cuanto más finas son, más difícil es volver a montarlas. Sin embargo, aún más seguras que las de tiras son las de corte transversal: éstas cortan el papel en pequeñas partículas que son aún más difíciles de recomponer.
Corte en tiras
El corte en tiras es la técnica de trituración más sencilla. El papel se corta en tiras que suelen tener una anchura de entre 2 y 12 mm, que depende del número de cuchillas. Estas destructoras no realizan ningún corte horizontal, por lo que la longitud de las tiras sólo depende del tamaño del papel original. Las pilas de papel cortado en tiras ocupan más espacio que las de corte transversal, por lo que tendrás que vaciar el contenedor de recogida más a menudo. Las cortadoras de tiras pueden triturar varias páginas simultáneamente. En general, las destructoras con corte en tiras son más silenciosas que las que tienen otras tecnologías de corte.
Ventajas
- Puede cortar más páginas simultáneamente que el corte transversal
- Más silencioso que otros estilos de corte
Desventajas
- Menos seguro que otros cortes
- El contenedor de trituración debe vaciarse más a menudo que otros cortes
Corte transversal
Las destructoras de corte transversal tienen cuchillas adicionales en los bordes de las cuchillas de corte que cortan las tiras en partículas. Estos cortes horizontales aumentan el número de trozos de papel, lo que hace que la página sea mucho más difícil de reconstruir.
Ventajas
- Más partículas significan más seguridad
- El contenedor de trituración se llena más lentamente
Desventajas
- No se pueden cortar tantas páginas a la vez
- Más ruidoso que la trituración en tiras
Microcorte
Los microcortes son un tipo de corte transversal. El papel es cortado en partículas extremadamente pequeñas por múltiples cuchillas, lo que hace casi imposible volver a unirlas. Esta tecnología se utiliza cuando la seguridad es primordial, por ejemplo, cuando las agencias de inteligencia necesitan destruir información sensible.
Unidad superior
La mayoría de las trituradoras vienen como dispositivos completos, compuestos por una máquina de corte y una cesta de recogida. Muchos modelos tienen una función de seguridad que significa que las cuchillas sólo funcionarán cuando la cesta esté unida a la unidad superior. Esto evita cualquier contacto con la parte inferior de las cuchillas de corte, lo que podría provocar lesiones. Cuando el cesto está lleno, muchos modelos desconectan automáticamente las cuchillas, por lo que tendrá que vaciar el cesto o pulsar un botón para obligar a la trituradora a seguir cortando.
Hay algunas destructoras en el mercado que sólo vienen con la unidad de trituración superior, por lo que se pueden montar directamente en una papelera. Con este tipo de trituradora no tendrás que vaciar ninguna papelera, lo que puede ser especialmente útil en las oficinas. Como las papeleras tienen diferentes formas y tamaños, estas trituradoras suelen tener un soporte adaptable para asegurarse de que siempre se instalan de forma segura.
Trituradoras con puertas
Las destructoras con puertas son bastante comunes en el mercado. En lugar de tener que desmontar la unidad superior para vaciar la cesta de recogida, basta con abrir una puerta para acceder a los trozos de papel. Estos modelos suelen tener una cesta de recogida más grande que las destructoras normales, pero al igual que los modelos normales, tienen un sistema de seguridad que hace que las cuchillas sólo giren cuando la puerta está cerrada.
Mini trituradora de mano
Las destructoras manuales no son muy comunes. Se parecen un poco a las planchas para el pelo, y hay que mantener pulsado un botón durante todo el tiempo que se está triturando un papel, ya que de lo contrario las cuchillas se paran. Se trata de un producto de nicho, realmente sólo para personas que rara vez necesitan triturar documentos y quieren algo pequeño y barato.
Trituradoras manuales
Las destructoras manuales funcionan con un brazo de manivela en lugar de un motor. Hay que introducir el papel con una mano y girar la manivela con la otra. Estas destructoras son las más adecuadas para pequeñas cantidades de documentos, y la mayoría pueden manejar hasta una hoja A4 doblada. Algunos modelos pueden hacer cortes transversales.
Las destructoras manuales no son adecuadas para papel grueso, tarjetas o para destruir varias páginas a la vez porque no tienen suficiente potencia. Este tipo de destructoras casi siempre vienen con un cubo de recogida. Se mueven bastante mientras se acciona la manivela, por lo que un modelo que tenga que acoplarse a una papelera normal no tiene mucho sentido, ya que sería demasiado inestable. Las destructoras manuales no son tan seguras como las motorizadas, pero son más baratas, más silenciosas y no requieren electricidad.
Ventajas
- Comparativamente más barato
- Muy tranquilo
- No se necesita una fuente de alimentación
Desventajas
- No se pueden triturar varias hojas de papel
- Es cansado de usar
- Normalmente no hay microcortes
Seguridad y protección
En la UE, los niveles de seguridad de las trituradoras están estandarizados desde 2012 bajo la normativa DIN 66399.
¿Qué es la norma DIN 66399?
La norma DIN 66399 ofrece un marco para que usted sepa exactamente qué nivel de seguridad está obteniendo de una destructora. Hay 7 niveles DIN, cada uno de los cuales corresponde a niveles de seguridad crecientes. La siguiente tabla explica los diferentes niveles de seguridad que contempla la norma.
| Clase de seguridad | Descripción | Nivel DIN |
| 1 – para documentos personales que necesitan un nivel de seguridad normal | Documentos sensibles desde el punto de vista financiero | 1-3 |
| 2 – para datos confidenciales que necesitan un alto nivel de seguridad | Documentos que amenazan la situación económica o la reputación | 3-5 |
| 3 – para datos extremadamente confidenciales que necesitan un nivel de seguridad muy alto | Documentos que ponen en peligro la vida, la integridad física o la libertad | 4-7 |
Las tres clases de seguridad indican los diferentes niveles de seguridad que exigen los documentos confidenciales. Los niveles DIN determinan el grado de seguridad con el que deben ser destruidos. En los niveles más altos, no hay posibilidad de volver a reunir ningún papel: están completamente a salvo de caer en manos de un tercero. Los datos que entran en una determinada clase de seguridad deben destruirse de acuerdo con el nivel DIN correspondiente, así que asegúrese de que cualquier destructora que compre tenga estas capacidades.
¿Qué nivel de seguridad necesito?
Las destructoras con nivel DIN 1 sólo pueden cortar el papel en tiras relativamente anchas. Por ello, no son realmente adecuadas para documentos confidenciales. El nivel 2 es para cosas como las comunicaciones internas de la oficina. El nivel 3 es para información privada, como direcciones o identificaciones fiscales. Los niveles 1 a 3 son cortes de banda, pero el nivel 4 es un corte transversal: es adecuado para cosas como contratos de trabajo, nóminas, recibos de acciones y extractos bancarios. El nivel 5 es adecuado para documentos judiciales. Si tiene datos que pueden comprometer mucho dinero, por ejemplo, un documento de patente, entonces es necesario el nivel 6. Las partículas de este nivel tienen como máximo 10 mm de largo y 1 mm de ancho. El nivel DIN 7 es para los servicios militares y de inteligencia: las partículas tienen la mitad del tamaño del nivel 6.
Más consejos de compra
Hay una serie de factores que acompañan al tamaño de la trituración que pueden ayudarle a elegir la trituradora adecuada para sus necesidades.
Tamaño del documento
La mayoría de las destructoras de papel están diseñadas para cortar hojas A4, ya que es el tamaño más común. Para hojas más grandes (A3 o A2) puedes necesitar una destructora especial, que puede resultar cara. Sin embargo, siempre que el motor sea lo suficientemente potente, debería ser capaz de doblar hojas más grandes a su tamaño.
Número de hojas
Si tiene que destruir muchos documentos, preste atención a la cantidad de hojas que puede procesar la destructora simultáneamente. Algunas destructoras tienen bandejas de papel, lo que significa que puedes dejar una pila para que la máquina trabaje en ella en lugar de tener que quedarte ahí e introducirlas.
¿Sólo papel?
Conseguir una trituradora que pueda cortar algo más que papel es muy útil. Ser capaz de cortar tarjetas bancarias y CDs es conveniente, pero realmente, tener una trituradora que no se atasque debido a las grapas o clips es extremadamente útil.
Tamaño del contenedor de recogida
El tamaño del cubo de recogida determina la frecuencia con la que hay que vaciarlo. Para uso doméstico, algo entre 5 y 12 litros estará bien. Para las oficinas pequeñas que utilizan la trituradora a diario, algo entre 12 y 40 litros (de 3,2 a 10,5 galones) estará bien. Las oficinas más grandes necesitan al menos 40 litros, hasta 150 (40 galones).
Indicador de nivel de llenado
Un indicador de nivel de llenado es una característica útil en algunas trituradoras, especialmente si el cubo de recogida es opaco. Si el cubo está lleno, no podrá triturar nada, por lo que disponer de un LED que indique si este es el caso puede ser muy útil.
Tiempo máximo de funcionamiento
Para evitar que se dañe el motor, casi todas las trituradoras disponen de un sistema de protección contra el sobrecalentamiento. Cuando las cuchillas se calientan demasiado, la trituradora se apaga automáticamente para enfriarse. Algunas trituradoras de gama alta tienen ventiladores para prolongar el tiempo de funcionamiento, pero los modelos más baratos no los tienen.
Auto standby
Algunas destructoras tienen un modo de espera automático, lo que significa que si no se introducen nuevas hojas de papel se apagará, y si se introduce papel se encenderá. Esto ahorra energía y es una función de seguridad muy útil.
Invertir
Casi todas las destructoras tienen una función de marcha atrás en caso de atasco. Si el papel se atasca, puede utilizar el modo de marcha atrás para desbloquear el atasco.
Solapa de seguridad
Una estrecha tapa de seguridad impide que entren en la trituradora cosas no deseadas, como dedos o corbatas. La estrecha hendidura permite la entrada de hojas sueltas; si quieres triturar varias hojas a la vez, tendrás que quitar la tapa.
Ruido de funcionamiento
El nivel de ruido de una destructora cuando está funcionando es un aspecto importante a tener en cuenta, especialmente si se va a utilizar con frecuencia en una oficina. Las destructoras ruidosas se vuelven rápidamente molestas. Desgraciadamente, la mayoría de los fabricantes no especifican el nivel de ruido de sus aparatos en decibelios, lo que dificulta su comparación.
Ruedas
Las trituradoras grandes son difíciles de mover, especialmente cuando están llenas. Optar por un modelo con ruedas proporciona mucha flexibilidad.
Mantenimiento
Con el tiempo, las cuchillas de una trituradora se desgastan. Esto ocurre más rápidamente con las destructoras de corte transversal que con las de corte en tiras. Engrasar regularmente su trituradora evitará que se desafile y también se asegurará de que el papel siga alimentándose correctamente. El mantenimiento adecuado de su trituradora también evitará que sea demasiado ruidosa. Cuanto mayor sea el nivel de seguridad, más a menudo tendrá que realizar el mantenimiento. Para engrasar la destructora, tendrá que gotear un lubricante adecuado sobre las cuchillas o utilizar un papel especial empapado en aceite.
Imágenes 1-16: © FinalCheck
