Test y comparativa etiquetadoras

• Lo más importante en breve
• Con la ayuda de las etiquetadoras puede poner orden en la oficina, la cocina o el salón.
• Las etiquetadoras pueden ser mecánicas o eléctricas, así como fijas o móviles.
• Los aparatos eléctricos con teclado son fáciles y rápidos de manejar.
• Las etiquetadoras mecánicas suelen producir etiquetas de mayor calidad.

Para un hogar ordenado

Para muchas personas, su casa parecería mucho más ordenada si todo estuviera bien etiquetado. Pero quien piense «¡Buena idea!» no debería coger inmediatamente un rotulador. En primer lugar, suelen marcar demasiado grueso. En segundo lugar, curiosamente, se las arreglan para borrarse y ser difíciles de quitar al mismo tiempo. Un remedio para esto es una etiquetadora. Con ellas, puede crear pequeñas etiquetas en letras mayúsculas y pegarlas en la superficie deseada. Si desea quitar el etiquetado, sólo tiene que despegarlo.

Las etiquetadoras para uso privado suelen ser pequeñas y manejables. El rollo de cinta del interior del aparato lleva impresas o en relieve letras y otros caracteres, según el modelo. Después de etiquetar el rollo como se desee, se corta manualmente con un dispositivo de corte. La parte posterior del rollo está cubierta con un adhesivo. Todo lo que tiene que hacer es retirar la fina película y podrá pegar la etiqueta recién creada a su gusto. Las etiquetadoras también se conocen como impresoras de etiquetas .

Los bolígrafos y los encendedores no son bienes comunes

A la pregunta «¿De dónde has sacado ese mechero?», la respuesta suele ser «No lo sé». Muchos no recuerdan haber comprado nunca un bolígrafo o un mechero: simplemente existen. Sin embargo, si usted es uno de los pocos desafortunados que realmente los compran, ahora puede etiquetarlos. Al fin y al cabo, es poco probable que alguien en la fiesta tenga también un mechero rojo en el que ponga «John».

Cuatro tipos de dispositivos para uso privado

Existen muchos tipos de etiquetadoras, pero los dispositivos industriales no se incluyen en esta comparación. Sin embargo, los usuarios particulares también deben saber qué tipo de etiquetadora les conviene más. Por ejemplo, es importante distinguir entre dispositivos móviles y fijos, y entre eléctricos y mecánicos.

Dispositivos portátiles eléctricos

Probablemente, las versiones más extendidas para uso privado son los dispositivos portátiles eléctricos. Suelen ser algo largos pero compactos, para poder utilizarlos en movimiento sin que ocupen demasiado espacio durante el transporte. Se manejan mediante una pantalla y un teclado. Aunque hay muchos dispositivos con teclados QWERTY, a menudo ocurre que los dispositivos portátiles están equipados con teclados ABC, lo que puede irritar a los usuarios experimentados de ordenadores y smartphones. Según el modelo, los dispositivos utilizan pilas de un solo uso o recargables. La mayoría de las máquinas portátiles eléctricas se encuentran en la gama media de precios, ya que suelen ser más caras que las mecánicas pero más baratas que las estacionarias.

Al introducir las letras en el teclado, éstas se imprimen en el rollo mediante impresión térmica directa. Por tanto, los dispositivos no necesitan tinta. Una vez introducido el texto, el rollo se corta manualmente con una guillotina. Las etiquetas de los dispositivos portátiles eléctricos no suelen ser de gran calidad y, por tanto, no son resistentes a la intemperie. Si las etiquetas impresas se exponen a la luz solar o a la humedad durante demasiado tiempo, pueden dañarse o incluso despegarse por completo.

Dispositivos portátiles mecánicos

Las etiquetadoras mecánicas también se conocen como gofradoras. En tamaño y forma, son similares a las versiones eléctricas, por lo que pueden utilizarse en movimiento. Deben su nombre a su forma de trabajar. A diferencia de los dispositivos eléctricos, el texto no se imprime en la cinta, sino que se estampa manualmente en la superficie de impresión. Como funcionan mecánicamente, no necesitan pilas ni conexión a la red eléctrica. También son los más baratos.

Sin embargo, los dispositivos portátiles mecánicos también tienen desventajas. En lugar de un teclado, se manejan mediante una función giratoria. Por lo tanto, cada letra o cifra debe seleccionarse y memorizarse con el puntero de la rueda giratoria. No hay pantalla. Esto hace que el proceso sea extremadamente lento y engorroso. Así que si quiere escribir mucho, a menudo o rápidamente, las máquinas de gofrado no son ideales. Los errores tipográficos son muy molestos porque el proceso tiene que empezar de nuevo. Por otra parte, no se cometen errores como con un teclado. Si prestas atención, los errores tipográficos deberían ser raros. Por último, las máquinas no pueden producir etiquetas multilínea.

Lo bueno es que compensan su funcionamiento subóptimo con sus resultados. Irónicamente, las máquinas más baratas producen las etiquetas más resistentes y de mayor calidad. Deben esta gran calidad a las letras perceptibles al tacto que se crean mediante el gofrado.

Dispositivos fijos de sobremesa

Los dispositivos fijos de sobremesa parecen una combinación de calculadoras de bolsillo y máquinas de escribir. Su funcionamiento y manejo son similares a los de las calculadoras eléctricas de mano. Sin embargo, son mucho más anchos y pesados, ya que no están diseñados para un uso móvil, sino que suelen ocupar un lugar fijo en el escritorio. Por la misma razón, suelen funcionar en red.

Una ventaja de los dispositivos fijos de sobremesa es que son muy cómodos de usar. Su teclado QWERTY ya resulta familiar a los usuarios de PC. Así, con los dispositivos de sobremesa, no tienes que lidiar con los contraintuitivos teclados ABC. El texto a imprimir se muestra en la pantalla y se imprime en la cinta. Sin embargo, estos dispositivos suelen ser un poco más caros que los portátiles.

Impresora de etiquetas conectada al PC

Los dispositivos conectados a un PC son controlados por un ordenador. Algunos modelos nuevos pueden manejarse incluso a través de smartphones. La conexión con el PC suele establecerse a través de una conexión USB, Bluetooth o Wi-Fi. Como estos dispositivos se controlan desde el PC, no suelen tener ni teclado ni pantalla. Apenas pueden utilizarse en carretera. Muchos dispositivos vienen con su propio software o aplicación.

La mayor ventaja de las impresoras de etiquetas conectadas a un PC es que ofrecen más opciones de diseño que las otras versiones gracias al ordenador. Además, se pueden guardar etiquetas. De este modo, no tendrá que volver a introducir cada vez los textos de las etiquetas que imprima con frecuencia. Por lo demás, el proceso de impresión es similar al de los dispositivos portátiles o de sobremesa. Por este motivo, los dispositivos conectados al PC son la versión más cara.

Criterios de compra de etiquetadoras

El dispositivo más adecuado para usted depende de sus necesidades. ¿Desea utilizar la etiquetadora de forma móvil o estacionaria? ¿Piensa imprimir mucho y a menudo? ¿Qué superficies se etiquetarán? En función de sus necesidades, debe tener en cuenta diferentes características.

Velocidad de impresión

La velocidad de impresión es especialmente importante si necesitas imprimir mucho en poco tiempo. Indica en pulgadas o milímetros por segundo la velocidad a la que la máquina imprime el texto seleccionado. Es aconsejable elegir una máquina que tenga una velocidad de impresión de al menos 0,4 pulgadas por segundo (10 mm/s). La velocidad a la que introduzcas el texto depende, por supuesto, de ti. Los aparatos de estampación son lentos incluso en manos de usuarios experimentados. En las etiquetadoras con teclado se escribe mucho más rápido.

Calidad de la etiqueta

La calidad de las etiquetas no significa resolución de impresión. Esto suele tener una importancia secundaria para las etiquetadoras. Al fin y al cabo, estos dispositivos se utilizan sobre todo para imprimir pequeños textos en blanco sobre negro o en blanco sobre negro.

Es más una cuestión de calidad de la cinta. Dado que no todas las cintas son aceptables para todos los dispositivos, esto depende, al menos en parte, del modelo. Los dispositivos eléctricos utilizan impresión térmica directa. Tanto el texto impreso como la cinta sobre la que se imprime no siempre son de alta calidad en estos dispositivos, y no se adhieren a todas las superficies, sobre todo si la superficie está expuesta a determinadas condiciones meteorológicas que dañan el material. En cambio, el gofrado es más duradero y de mayor calidad.

Ancho máximo de cinta

La anchura máxima de la cinta también depende del aparato. Los fabricantes suelen especificar las anchuras máximas para el dispositivo correspondiente. La anchura habitual es de unas 0 ,6 a 0,7 pulgadas (16 a 18 mm) y la anchura mínima de la cinta es de unas 0,1 a 0,5 pulgadas (3 a 12 mm), siendo el límite superior a menudo de 0,75 a 0,95 pulgadas (19 a 24 mm). Los dispositivos eléctricos, en particular, pueden imprimir a menudo de 0,1 a 0,95 pulgadas (de 3 a 24 mm). Los dispositivos de gofrado suelen ser algo más limitados.

La anchura máxima de la cinta también es decisiva para el número de líneas. La mayoría de los aparatos eléctricos pueden imprimir dos líneas, algunos incluso más. Los dispositivos mecánicos, sin embargo, sólo estampan en relieve en una línea.

Teclado

Un teclado simplifica considerablemente el manejo de la impresora de etiquetas. Al funcionar con una rueda giratoria, los dispositivos de gofrado son especialmente engorrosos. Sin embargo, no todos los modelos con teclado son automáticamente cómodos. Especialmente los dispositivos portátiles eléctricos causan irritación a muchos usuarios con sus teclados ABC. Los dispositivos más fáciles e intuitivos son los que tienen teclado QWERTY, ya que la mayoría de la gente está familiarizada con ellos.

Mostrar

La pantalla influye considerablemente en el manejo del aparato. Con los dispositivos de gofrado sin pantalla, el usuario no puede ver lo que está escribiendo y, por tanto, sólo se da cuenta de los errores cuando ya es demasiado tarde. Con una pantalla, el usuario puede ver lo que está escribiendo y puede corregir los errores tipográficos antes de que se impriman incorrectamente. El tamaño de la pantalla es importante si imprime más de una línea. En este caso, conviene disponer de una pantalla grande para ver mejor el texto escrito. Sin embargo, no tiene por qué ser una pantalla en color. Al fin y al cabo, las etiquetadoras sólo imprimen negro sobre blanco.

Opciones de impresión

Las impresoras de etiquetas suelen diferir en su libertad de diseño. Se refiere a dos aspectos: lo que imprime el aparato y cómo lo imprime. por «qué» se entiende la variedad de caracteres y símbolos que el dispositivo puede imprimir o grabar en relieve. Cuantos más caracteres especiales y símbolos haya disponibles, más opciones de etiquetas habrá. el «cómo» se refiere al tipo de impresión. Además de la impresión horizontal habitual, algunos dispositivos también pueden imprimir en vertical. Otra opción es la impresión en espejo.

Todas las etiquetadoras disponen de letras de la A a la Z y números del 1 al 9, así como de una opción de impresión horizontal. Otros caracteres y opciones de impresión dependen del modelo. Los dispositivos de gofrado suelen tener caracteres especiales limitados y sólo gofran horizontalmente. El tamaño de la letra es ajustable en la mayoría de los dispositivos eléctricos.

Precio y fabricante

El precio de las impresoras de etiquetas varía mucho según el tipo y el modelo. Ya existe un dispositivo de gofrado de bajo precio por menos de diez dólares. En la gama media de precios, entre 20 y 60 dólares, encontrará principalmente aparatos eléctricos de mano y de sobremesa. Las impresoras de etiquetas de alta calidad conectadas a un PC suelen costar entre 70 y 100 dólares. Brother y Dymo son los líderes del mercado.

Ayudantes de organización versátiles

La etiquetadora puede utilizarse en numerosos ámbitos. En casa, en la oficina, en el taller, en la cocina y mucho más.

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