Test y comparativa impresoras láser multifunción

• Lo más importante en breve
• Las impresoras láser multifunción combinan las funciones de las impresoras láser, las fotocopiadoras, los escáneres y, a veces, los faxes. Existen variantes con láser monocromo y color.
• Destacan en la impresión de textos nítidos y rápidos, pero las impresoras multifunción láser son menos adecuadas para la impresión de fotografías.
• La resolución desempeña un papel fundamental en la calidad de la imagen. Presta atención a los diferentes valores para las funciones de impresión, copia y escaneado.
• Conviene comparar los costes de seguimiento de las distintas unidades combinadas, ya que varían en función del modelo.

Compañero fiable en la oficina (en casa)

Es difícil imaginar la vida cotidiana de la oficina sin ella: la impresora multifunción láser. Combina impresora, escáner, fotocopiadora y fax en un solo aparato. No importa cuántos empleados haya en una oficina ni para qué necesiten el dispositivo: hay modelos bien equipados para cada necesidad.

Aunque las impresoras de inyección de tinta han sido durante mucho tiempo la opción preferida para uso privado por su impresión en color de alta calidad y su diseño compacto, las impresoras láser también se están abriendo camino en los hogares. Los modelos multifunción para la oficina doméstica son más pequeños que sus colegas de la oficina abierta, pero no son inferiores en cuanto a rendimiento. Las impresoras multifunción láser son, por tanto, prácticas todoterreno que ayudan a dominar el día a día en la oficina doméstica sin tener que configurar cuatro dispositivos individuales en el lugar de trabajo.

Al comprar una impresora láser multifunción, puedes elegir entre impresoras láser monocromo, que sólo imprimen en blanco y negro, e impresoras láser color, que pueden imprimir en color. Sin embargo, el escaneado es posible en color con ambas variantes.

Origen del término «laserjet

El término «laserjet» se utiliza a menudo para describir impresoras láser o equipos multifunción láser. El nombre se remonta a la HP LaserJet, la primera impresora láser producida en serie, que se lanzó en 1984. Las impresoras láser HP actuales siguen llevando el nombre LaserJet.

Impresora láser frente a impresora de inyección de tinta

Además de las impresoras multifunción láser, también existen en el mercado variantes basadas en la inyección de tinta. Ambos tipos difieren fundamentalmente en su modo de funcionamiento y en las ventajas y desventajas asociadas. Por eso, a la hora de comprar una impresora nueva, siempre hay que preguntarse qué tecnología de impresión -láser o de inyección de tinta- es la más adecuada para el ámbito de aplicación deseado.

Las impresoras láser utilizan los llamados tóneres en lugar de tinta, por lo que los modelos láser monocromo sólo utilizan un cartucho de tóner y las impresoras láser en color funcionan con cuatro cartuchos de los colores básicos negro, amarillo, magenta y cian. Para transferir la imagen impresa al papel, el láser crea primero una imagen en un rodillo descargando eléctricamente la zona correspondiente para que el tóner cargado eléctricamente se adhiera exclusivamente a estas zonas. A continuación, el rodillo transfiere mecánicamente la imagen del tóner al papel. Después, la unidad fusora integrada utiliza calor para fijar el polvo. Para la impresión en blanco y negro, el proceso se realiza una vez; para la impresión en color, se realiza para cada color base. Con este método, nunca tendrá que preocuparse por documentos manchados o cartuchos de tinta secos.

Además, la variante funciona muy rápidamente al imprimir texto, lo que resulta especialmente ventajoso para grandes cantidades. El resultado es más nítido y más resistente a la luz y al agua que las impresoras de inyección de tinta. Aunque la mayoría de las impresoras láser cumplen el criterio de solidez de los documentos, ésta es una característica especial entre las impresoras de inyección de tinta.

Autenticidad de los documentos

Para considerarse a prueba de documentos, los soportes de escritura, como las impresoras, deben cumplir los criterios de la norma ISO 12757-2: Los resultados no deben mancharse ni ser corregibles o eliminables sin dejar rastro. Además, no deben desteñir y deben permanecer legibles incluso mojados. En la notaría, por ejemplo, las normas de servicio especifican exactamente qué materiales de escritura e impresión deben utilizarse.

Aunque en muchos casos las impresiones no tienen por qué cumplir estos requisitos, si necesita elaborar contratos o certificados, resulta práctica una cierta resistencia a las influencias externas.

Las impresiones fotográficas son un punto fuerte de las impresoras de inyección de tinta, que ofrecen imágenes vivas y espacialmente profundas en papel especial adecuado. Las impresiones fotográficas de las impresoras láser son menos resistentes al color y a veces muestran rayas. Sin embargo, para presentaciones y gráficos en color, el rendimiento de un láser color es perfectamente adecuado.

En cuanto al precio de las páginas, las impresiones en blanco y negro son más baratas con las impresoras láser que con las de inyección de tinta, pero las impresiones en color son más caras. El equipo de pruebas de PC-WELT determinó que una página en color cuesta entre 3,0 y 10,0 céntimos con las impresoras de inyección de tinta, mientras que con los dispositivos láser se sitúa entre 12,2 y 19,2 céntimos.

Para que tenga una visión general de las ventajas y desventajas más importantes de las impresoras láser frente a las de inyección de tinta, se resumen de nuevo en la siguiente comparación:

Lo que importa al comprar

Una vez decidido el tipo de impresora, surge inmediatamente la siguiente pregunta: ¿qué funciones necesitas absolutamente y de cuáles puedes prescindir sin problemas? No todas las impresoras multifunción tienen función de fax, por ejemplo, porque muchos fabricantes ya no la consideran esencial en la era de las cuentas de correo electrónico y el almacenamiento en la nube. Si quieres que tu impresora multifunción imprima gráficos en color o fotocopie, por ejemplo, necesitas una impresora multifunción láser en color, de lo contrario, una impresora láser monocromo es igual de adecuada. Para elegir la impresora multifunción adecuada, debes analizar cada función por separado y evaluarlas en función de algunos criterios importantes.

El equipo y su funcionamiento

Cualquier impresora multifunción puede imprimir, escanear, copiar y, a menudo, enviar faxes, pero la forma de realizar estas tareas depende en gran medida de las características y el manejo del dispositivo. Entre ellas están, por ejemplo, un panel de control fácil de usar en la parte frontal y el tipo y número de puertos. El puerto USB se ha convertido en el estándar. Para establecer una conexión a Internet, muchos dispositivos disponen también de un puerto Ethernet o una interfaz WLAN con la que se puede acceder a la impresora de forma inalámbrica. Esto permite instalar la impresora en una habitación con espacio suficiente y utilizarla desde el estudio cercano, por ejemplo, si es necesario.

En cuanto a la función de escaneado, es aconsejable examinar detenidamente el software integrado. Es importante saber en qué formatos multimedia se puede guardar el contenido y si se pueden enviar los archivos escaneados a una dirección de correo electrónico o a un almacenamiento en la nube. Algunos modelos también tienen la opción de guardar los escaneos en un lápiz de memoria o imprimir los archivos allí almacenados. Además, el alimentador automático de documentos (ADF) es útil si quieres escanear o fotocopiar varios documentos seguidos: Todo lo que tienes que hacer es colocar las páginas o pequeñas pilas de papel en el lugar correcto del escáner plano y la unidad tira automáticamente de las hojas a través del dispositivo.

Algunos equipos multifunción láser disponen de una unidad dúplex. Esto permite imprimir por las dos caras de la página, lo que resulta útil para grandes cantidades de páginas. Para impresiones como folletos o elaboraciones más largas, se ahorra mucho papel; sin embargo, tenga en cuenta que la impresión a doble cara tarda mucho más que la variante a una cara. El escaneado a doble cara también es posible en algunos modelos.

Tamaño y peso

Las impresoras multifunción láser pueden dividirse a grandes rasgos en modelos grandes para la oficina y modelos pequeños para el hogar. Para que los modelos de oficina cumplan los requisitos de un determinado número de empleados, deben tener una mayor capacidad de papel y tóner y, a veces, también dominar el formato A3. En consecuencia, estos modelos son considerablemente más grandes y pesados que los dispositivos para hogares particulares: cuanto mayor sea el número de usuarios, más grande será la impresora. Para la oficina doméstica son adecuadas las impresoras multifunción láser con un tamaño de entre 35 x 35 y 42 x 42 centímetros y depósitos de papel con una capacidad de entre 150 y 250 hojas, por lo que las variantes de oficina doméstica más grandes también son suficientes para pequeños grupos de oficina. Para grandes grupos de trabajo e impresión DIN A3, en cambio, no son inusuales una superficie total de 58 x 66 centímetros y varias bandejas de papel con 500 hojas cada una.

Dado que el escáner de estos aparatos se coloca arriba en forma de escáner plano, estas impresoras multifunción láser son a veces bastante altas. Por lo tanto, es aconsejable medir el espacio potencial y tener en cuenta también la altura. Lo mejor es dejar algo de espacio en la parte superior para poder abrir fácilmente el capó del escáner. Un peso de 12 kilogramos es comparativamente ligero incluso entre los modelos compactos; los grandes modelos de oficina pesan más de 20 kilogramos, algunos incluso más de 50 kilogramos. Para el hogar, basta con un aparato compacto y ligero; en la oficina, hay que guiarse por las necesidades de los empleados.

Diferentes resoluciones

En las impresoras láser, incluidos los equipos multifunción, la calidad de los resultados de impresión depende en gran medida de la resolución de impresión en ppp («puntos por pulgada»). Un valor de 600 ppp significa que la impresora coloca 600 píxeles uno junto a otro a lo largo de una pulgada. Cuanto mayor sea el valor en ppp de la impresora, más nítida será la imagen impresa y más suaves serán los degradados de color. Por regla general, las impresoras multifunción láser tienen una resolución de impresión de al menos 600 x 600 ppp, aunque algunos modelos tienen una resolución de impresión de hasta 2.400 x 2.400 ppp. Incluso con la resolución mínima, los dispositivos consiguen impresiones de documentos de gran nitidez. Sin embargo, si desea obtener resultados detallados en color con una impresora multifunción láser, es aconsejable elegir un modelo con una resolución alta para que los colores se mezclen mejor.

Dado que las unidades de impresión y escaneado de los equipos multifunción son componentes independientes con tareas diferentes, cada una tiene su propia resolución. Por lo tanto, en las descripciones de los productos encontrarás una especificación tanto para la resolución de impresión como para la de escaneado. Los valores típicos para escanear tus documentos son 600 x 600 ppp, 1.200 x 1.200 ppp y 2.400 x 1.200 ppp. Rara vez encontrarás valores separados para la resolución de copia, aunque en muchos modelos de impresora es inferior a la resolución de impresión.

La velocidad de impresión

Si a menudo necesitas imprimir grandes cantidades de una sola vez, por ejemplo para el trabajo, la escuela o el estudio, necesitas un dispositivo que pueda hacer el trabajo lo más rápido posible. Puedes conocer la velocidad de impresión por el número de páginas que imprime el dispositivo multifunción por minuto. La media de impresión de texto es de 12 a 18 páginas por minuto, es decir, entre cinco y tres segundos por página. Si el equipo dispone de impresión a doble cara, deberá prever el doble de tiempo en este modo. En la descripción del producto se suele especificar la impresión en blanco y negro y en color, que es más lenta que la variante monocromo debido al mayor número de cartuchos de tóner.

Los costes de seguimiento

Otro aspecto importante de la compra es el coste de puesta en marcha: además de gastar dinero en papel, hay que pagar el tóner y la electricidad. Puedes ver cuánto dinero tienes que gastar en tóner a partir de los precios por página de las respectivas impresoras, que varían mucho según el modelo. Por ejemplo, con la Brother MFC-L8690CDW pagas 1,8 céntimos por una página en blanco y negro. Las páginas en color son mucho más caras: con la Xerox Versalink C405dn hay que contar con unos 10,8 céntimos, y con la HP Color Laser MFP 178nwg incluso 22,7 céntimos. Los diferentes precios se explican, por un lado, por la cantidad de llenado de los cartuchos de tóner y, por otro, por la tecnología utilizada para la impresión, por lo que es aconsejable comparar el coste por página de cada una de las versiones. Puede calcular el coste aproximado por página dividiendo el coste del cartucho de tóner por el número de páginas.

Importante: Tóner de arranque

Los cartuchos de tóner suministrados con muchas impresoras láser no están completamente llenos. Si un cartucho de tóner normal imprime 1.000 páginas, por ejemplo, el tóner inicial a veces sólo es suficiente para 500 páginas. Dependiendo del modelo y de la gama de precios, el nivel de llenado de los cartuchos de tóner individuales es suficiente para una media de 500 a 2.000 páginas.

Los distintos dispositivos multifunción también difieren en cuanto al consumo de energía. Aunque los modelos pasan al modo de espera entre las tareas reales de impresión, escaneado y copia, siguen necesitando cierta cantidad de electricidad. Los modelos más económicos consumen menos de un vatio por hora en modo de ahorro de energía, pero la media es de tres a siete vatios por hora. Puede encontrar la información sobre el consumo de energía en cada modo disponible en la ficha técnica de las impresoras multifunción láser.

¿Son perjudiciales para la salud las impresoras multifunción láser?

Al buscar una impresora nueva, es posible que se haya encontrado con la suposición de que las impresoras láser emiten altos niveles de partículas y, por tanto, son perjudiciales para la salud. De hecho, el funcionamiento interno de los tóneres es polvoriento, pero este polvo sólo se libera ligeramente en el aire cuando las impresoras están en perfecto estado de funcionamiento. Se dice que las impresoras multifunción láser que han obtenido la etiqueta ecológica Ángel Azul tienen bajas emisiones de polvo, lo que incluye el polvo del tóner.

Las investigaciones mostraron que el número de partículas de polvo al principio del trabajo de impresión es muy elevado; sin embargo, con un tamaño de sólo unos pocos nanómetros, estas partículas son mucho más pequeñas que el propio material del tóner. El fabricante Kyocera examinó la composición de estas emisiones de las impresoras láser en colaboración con el Fraunhofer Wilhelm-Klauditz-Institut para determinar si contienen sustancias nocivas para la salud. Según los resultados, estas partículas ultrafinas no son ni polvo ni otros sólidos del tóner, sino productos volátiles de condensación de agua y aceite de silicona. El recuento de partículas, según los resultados, corresponde a las cantidades de actividades domésticas como cocinar o freír. Otras pruebas -la prueba de Ames o las pruebas según las normas 96/54/CE y 62/69/CEE de la OCDE- no mostraron hallazgos.

No obstante, es aconsejable limpiar el interior de la impresora con un paño húmedo a más tardar al sustituir el cartucho de tóner. Si desea eliminar por completo el polvo fino incluso de las pequeñas hendiduras, es aconsejable utilizar una aspiradora especial para tóner del comercio especializado.