Test y comparativa impresoras con wifi

• Lo más importante en breve
• Ya sean impresoras de inyección de tinta, impresoras láser o dispositivos multifunción: la transmisión inalámbrica de datos desde el PC, la tableta o el smartphone son características de las impresoras WLAN.
• Si hay una conexión a Internet activa, el usuario también puede enviar un trabajo de impresión a distancia, fuera de la zona WLAN, mediante un smartphone o una tableta.
• Las interfaces adicionales, como USB o un lector de tarjetas SD, son útiles si alguna vez falla la WLAN. También aumentan la comodidad de uso de la impresora WLAN.
• Las interfaces de software basadas en la nube, como AirPrint, HP ePrint o Google Cloud Print, permiten a los usuarios enviar trabajos de impresión desde cualquier dispositivo directamente a la impresora Wi-Fi a través de Internet.

¿Qué son las impresoras Wi-Fi?

En principio, estos modelos de impresoras son impresoras disponibles en el mercado que utilizan cartuchos de tinta o polvo de tóner para imprimir texto, gráficos e imágenes en papel. La gran diferencia respecto a otros dispositivos es que a la impresora WLAN se accede mediante una conexión WLAN. Esto significa que es irrelevante dónde se encuentre la máquina que envía el trabajo de impresión. Mientras esté dentro del alcance de la red Wi-Fi, el trabajo de impresión llegará y se realizará la impresión.

Especialmente en los tiempos que corren, no hay que subestimar la importancia de la función WLAN. Hasta la introducción de los dispositivos WLAN, los métodos habituales eran imprimir a través de la red o de los servidores proporcionados en las empresas, o mediante cable USB en casa. Hoy, sin embargo, la gente maneja una gran variedad de dispositivos. Imprime un PDF desde tu smartphone, un documento de Word desde tu portátil y una imagen editada en tu PC de sobremesa con una impresora fotográfica.

Renuncia a la localización

Al utilizar WLAN para la conexión, no es necesaria la engorrosa conexión por USB ni el camino a través de un servidor. Los teléfonos inteligentes o tabletas que no tienen puerto USB incluso encuentran en la tecnología WLAN el único método para imprimir documentos. Este proceso no tarda más de lo habitual. Sólo con trabajos de impresión muy grandes se producirá un retraso en comparación con las soluciones por cable, debido al tamaño del archivo.

Como los dispositivos están conectados a internet, algunos también permiten imprimir a través de internet. Por ejemplo, sería posible iniciar un trabajo de impresión desde el móvil de camino a casa y encontrar inmediatamente los documentos impresos en el escritorio.

En resumen, una impresora WLAN puede considerarse como una impresora clásica con todas sus funciones, pero con opciones de conexión en red significativamente mejoradas.

Nota para principiantes

Para establecer una conexión WLAN entre la impresora y el dispositivo de red, es necesaria, por supuesto, la contraseña WLAN. Si no se dispone de ella -por ejemplo, en oficinas o pisos compartidos, o simplemente porque se ha olvidado la contraseña-, no es posible establecer una conexión. Por tanto, antes de configurar la unidad, hay que asegurarse de que se dispone de la contraseña.

¿Tinta o láser? Comparar diferentes tipos de impresoras

El mercado ofrece tres grandes tipos de impresoras clásicas que interesan tanto a las empresas como a los particulares. El consumidor debe conocer los siguientes modelos:

Impresora de chorro de tinta

Este clásico sustituyó gradualmente a la impresora matricial en la década de 1990. Hoy en día, las impresoras de chorro de tinta son un pilar importante de toda la industria. Técnicamente, estos modelos de impresora funcionan como sigue: La tinta se pulveriza sobre el papel a través de boquillas muy finas, que posteriormente producen la impresión acabada. Estos aparatos tienen la ventaja de que se pueden conseguir muy baratos y superar fácilmente la barrera de los 100 euros hacia abajo. También son de calidad suficiente para la inmensa mayoría de los particulares.

Los elevados precios de la tinta son una desventaja. Especialmente cuando se utilizan cartuchos originales de los propios fabricantes (como Brother, HP o Dell) , surgen precios por página de unos pocos céntimos. Por lo tanto, con un volumen de impresión elevado, el funcionamiento de los dispositivos ocasiona elevados costes de seguimiento. Además, debido a su tecnología, no pueden competir con el tipo de letra tan claro de las buenas impresoras láser. Sin embargo, aún está por ver si esto desempeña realmente un papel en el segmento privado. También son más lentas que las impresoras láser.

Impresora láser

Aunque las impresoras láser existen desde hace décadas, los precios compatibles con el mercado de masas no se alcanzaron hasta alrededor del año 2000. Aquí, no es la tinta sino el polvo de tóner el principio activo que pone el material impreso sobre el papel. Esto tiene la ventaja de que se producen tipos de letra muy claros y las impresiones están inmediatamente secas y listas para archivar. Además, son muy rápidos en el trabajo, lo que resulta ventajoso para un gran volumen de impresión, ya que aceleran el proceso de forma notable y mensurable.

Sin embargo, las impresoras láser simples son menos adecuadas para la impresión de fotos, porque se superpone una pantalla visible a la foto. Sólo las impresoras láser seleccionadas -y correspondientemente caras- eliminan este defecto. Los costes de adquisición también son más elevados que los de las impresoras de chorro de tinta comparables y se incurre en costes de impresión muy elevados para sólo unos pocos trabajos de impresión al mes. Las impresoras láser son especialmente populares en las empresas, pero las versiones más pequeñas están llegando cada vez más a los hogares.

Impresora multifunción

Estos dispositivos están disponibles como impresoras de inyección de tinta y láser. Como su nombre indica, combinan varias funciones en un solo producto: Imprime, escanea y copia. En principio, esta última función no es más que una combinación de escaneado e impresión. Se inserta cualquier documento, se escanea y luego se imprime: la copia está lista. Algunos aparatos también tienen función de fax. Hoy en día, muchos dispositivos del mercado son impresoras multifunción. De hecho, sobre todo en el segmento de usuario final, será difícil encontrar dispositivos que realicen una sola tarea (a excepción de las impresoras fotográficas).

El producto «adecuado» al final lo decide la aplicación.

Tipos de impresoras especiales para aplicaciones especiales

Además de los ejemplos mencionados, hay otros dispositivos con ámbitos de aplicación exactos. Entre ellas se encuentran las impresoras fotográficas: En combinación con papel fotográfico (de alta calidad y, por tanto, caro), estos dispositivos son capaces de competir con los resultados de un servicio profesional de impresión fotográfica. Sin embargo, debido a sus costes comparativamente elevados, estos dispositivos son más adecuados para fotógrafos ambiciosos o profesionales y menos para compradores medios. Las impresoras fotográficas consiguen sus mejores resultados como variantes de inyección de tinta, ya que los contrastes de mezcla hacen que las imágenes parezcan más vivas que el resultado comparativamente «duro» de las impresoras láser.

Las impresoras dúplexson otra categoría especial. Estos modelos imprimen en el anverso y el reverso de un papel al mismo tiempo. Esto significa que se puede imprimir el doble de páginas en el mismo tiempo. Los usuarios también ahorran papel. Aunque las impresoras dúplex son, por supuesto, más caras de comprar que las impresoras Wi-Fi sin esta función, la diferencia puede compensarse a largo plazo con el papel que se ahorra. Especialmente en las oficinas, las impresoras con capacidad dúplex son prácticamente indispensables y forman parte del equipamiento estándar. Que la compra merezca la pena en un contexto privado depende de las exigencias del comprador.

Qué buscar al comprar una impresora Wi-Fi

Como ocurre con todos los dispositivos técnicos, también hay muchas características comparativas diferentes para las impresoras WLAN que, en última instancia, deciden si comprar o no. En general, por supuesto: Sólo debes comprar lo que cubra tus necesidades, y nada más. Además, con las impresoras de cualquier tipo, no suelen ser los costes de adquisición el factor decisivo, sino los costes de seguimiento, que vienen determinados por el coste por página y, en menor medida, por los costes de electricidad.

Las siguientes características del dispositivo ayudan al consumidor a tomar una decisión de compra y a comparar diferentes impresoras WLAN:

Velocidad de impresión

La velocidad a la que la impresora imprime las páginas puede ser importante. Por supuesto, una mayor velocidad acelera la impresión, pero esto apenas tendrá importancia en la vida cotidiana si sólo hay que imprimir un documento al mes de vez en cuando. El hecho de que los usuarios esperen 15 o 20 segundos por una página debería ser menos significativo. La situación es diferente, por supuesto, cuando hay un volumen de impresión permanentemente alto. Entonces este valor en segundos no puede ser lo suficientemente bajo como para ahorrar mucho tiempo a largo plazo.

Estas funciones cubren las características más importantes del dispositivo que influyen a la hora de comprar una impresora WLAN, pero aún no hemos llegado al final.

Otros factores para comprar la impresora Wi-Fi adecuada

El tamaño y el peso de la impresora pueden ser importantes. Especialmente en pisos pequeños o en salas de estudio reducidas, cada metro cuadrado es precioso. Los dispositivos con capacidad dúplex no existen sin un tamaño determinado. El peso puede ser importante si hay que transportar la impresora de A a B de vez en cuando o si hay que colocarla en una estantería.

Consejo:

Retira los cartuchos de tinta y el papel antes de transportarlos. Al retirar el papel, la impresora es más ligera, mientras que los cartuchos de tinta se transportan de forma segura sin que pierdan tinta.

Interfaces como NFC o USBtambién pueden ser relevantes. NFC permite transferir datos de un smartphone a la impresora con sólo colocar el teléfono sobre la impresora. El USB, en cambio, se considera un salvavidas si el hardware de la red se pone en huelga. Para los fotógrafos, los lectores de tarjetas integrados son muy útiles: Contienen tarjetas SD y pueden imprimir inmediatamente el contenido almacenado procedente de una cámara de sistema digital o de una réflex digital, sin tener que desviarse a través de un ordenador portátil u otros dispositivos.

Funciones adicionales: Funciones que no todas las impresoras WLAN ofrecen

Entre otras cosas, la impresión sin bordesno es una función estándar. La mayoría de las impresoras Wi-Fi requieren un pequeño margen en las cuatro caras del papel debido a la tecnología. Además, si ajustas el margen en el software de la impresora a 0 centímetros, se calcula que la imagen tendrá un margen blanco estrecho cuando se imprima. Obviamente, esto no es deseable para la impresión fotográfica, por lo que prácticamente todas las buenas impresoras fotográficas permiten la impresión sin bordes. Algunas impresoras típicas de oficina también tienen esta función. Esta función no tiene desventajas técnicas, pero la impresión sin bordes aumenta el precio de compra del aparato.

Posiblemente menos relevante hoy en día, pero todavía utilizado en algunos ámbitos, es el fax: Esta función se encuentra en las impresoras WLAN, especialmente en las impresoras multifunción. Además de imprimir, escanear y copiar, los compradores también pueden utilizarlo para enviar faxes. Los modos de escaneado continuo, por otro lado, ayudan a cargar grandes cantidades de papel en el escáner sin necesidad de recarga manual. A continuación, los documentos se digitalizan automáticamente. Al «limpiar» documentos antiguos, esto acelera el proceso drásticamente.

Smartphone y tecnología de Internet en la impresora WLAN

Hoy en día, muchos dispositivos pueden recibir trabajos de impresión a través de Internet. La tecnología que hay detrás recibe nombres como Apple AirPrint, HP e-Print, Google Cloud Print y similares. Por regla general, el smartphone envía un correo electrónico a una dirección especialmente configurada para la impresora. Cuando se recibe el correo electrónico, la impresora Wi-Fi imprime el contenido automáticamente. Las personas que suelen estar en movimiento se benefician especialmente, ya que el contenido se puede imprimir incluso sin estar cerca físicamente de la impresora. La transmisión de datos más complejos, como en archivos PDF, también es posible de esta forma. Los fabricantes de impresoras no cobran por estas funciones especiales.

Cartuchos para impresoras WLAN

Existen diferentes tipos de cartuchos en el mercado. La solución estándar son los simples cartuchos de tinta (o cartuchos de tóner) directamente del fabricante. Están disponibles en negro, cian, magenta y amarillo. Hay exactamente un color en cada cartucho. Para volver a comprar determinados colores, ésta es la mejor opción. Sin embargo, los productos de tercerosson una alternativa: Son mucho más baratos que los cartuchos directamente del fabricante. Sin embargo, los compradores corren el riesgo de que sean productos literalmente «demasiado baratos» que la impresora no acepte o incluso la dañe. Sin embargo, comprar a comerciantes reputados debería poner fin a este riesgo.

¿Tinta o tóner?

En su estado original, el tóner no es un líquido, sino un polvo. Este polvo se aplica al papel. A continuación, un rodillo calentado dentro de la impresora pasa por encima de las partículas de tóner, que se licúan y «queman» en el papel. Al no ser un líquido clásico, la impresión se seca inmediatamente después de sacarla de la impresora. Esto puede ser una ventaja si hay que archivar mucho material impreso en poco tiempo. Además, no se deshilachan las fuentes ni los gráficos. La tinta no ofrece estas ventajas, pero es más barata. El uso previsto determina si es más adecuada una impresora de tinta o láser con tóner.

Además, los compradores pueden elegir entre cartuchos combinados y los modelos individuales antes mencionados. En los paquetes combinados, se incluyen los cuatro colores. Si echas cuentas, verás que el precio por cartucho es entonces más barato que comprar los cartuchos individualmente. Por tanto, desde el punto de vista económico, no es mala idea echar mano de los paquetes, sobre todo porque es muy probable que los colores se necesiten tarde o temprano de todos modos. Sin embargo, en cualquier caso: Comprasólo cartuchos compatibles que no presenten defectos permitidos para el modelo de impresora WLAN. De lo contrario, existe el riesgo de que se produzcan costes elevados por daños en la impresora.

Cartuchos de recarga: ¿Qué es?

Los cartuchos de recarga son cartuchos de inyección de tinta que se han reciclado. Esto significa que un cartucho de tinta vacío se rellena con tinta en lugar de desechar el cartucho de plástico. Esto es obviamente ventajoso desde el punto de vista del respeto al medioambiente. Sin embargo, estos cartuchos no están disponibles como productos originales de los fabricantes de impresoras. Por tanto, el comprador siempre confía en la experiencia de los proveedores de cartuchos que fabrican copias recargables. Por tanto, estos productos son menos habituales en las empresas. Efecto secundario agradable: Los cartuchos de recarga son más baratos porque se elimina el coste del cartucho (cuya producción es bastante cara). La eliminación se realiza mediante el envío a empresas que se encargan del rellenado.