Test y comparativa impresoras multifunción

• Lo más importante en breve
• Las impresoras multifunción combinan varias funciones en un solo aparato. Esto las hace interesantes para quien no sólo quiera imprimir, sino también escanear y copiar.
• Además, algunos modelos ofrecen incluso función de fax.
• Los impresores ocasionales deben buscar una impresora láser, ya que no corren el riesgo de que se seque la tinta.
• Las impresoras láser son comparativamente caras de comprar, pero tienen menores costes de seguimiento.
• Si quieres imprimir fotos y gráficos en color, debes optar por una impresora de inyección de tinta y asegurarte de que la calidad del papel es buena.

Impresoras multifunción: las todoterreno para la oficina y el hogar

Se considera que el trabajo sin papel ahorra recursos. Todos los días, las firmas de correo electrónico nos recuerdan que debemos evitar imprimir los mensajes electrónicos por razones de sostenibilidad. De hecho, los correos electrónicos figuran entre los documentos que se imprimen con más frecuencia: El 37% de los encuestados en una encuesta realizada por el fabricante de impresoras Kyocera afirmaron que los imprimen con regularidad. Sólo el 4% de los empleados trabajan en una oficina completamente sin papel.

Sólo por razones de cumplimiento y protección de datos, muchas empresas archivan parte de sus documentos en papel. Por eso es poco probable que las impresoras  desaparezcan de las oficinas en un futuro próximo. De todos modos, la mayoría de los aparatos modernos están equipados con varias funciones que facilitan el trabajo de oficina. Además de imprimir documentos, los equipos multifunción también ofrecen la posibilidad de escanear, copiar y, en algunos casos, incluso enviar documentos por fax. En muchos sectores, por ejemplo en el ámbito jurídico, sigue siendo una función elemental.

Las impresoras multifunción también son muy populares en el hogar. Por un lado, combinan toda una armada de aparatos en una sola forma compacta y ahorran así tanto espacio como dinero. Por otra parte, los aparatos multifunción requieren menos energía, por lo que a la larga son más baratos que los aparatos autónomos. Además, están disponibles en una amplia variedad de tamaños, dimensiones y precios, por lo que hay algo para cada aplicación.

Las diferencias más importantes entre los modelos

Además de las funciones, las impresoras multifunción se diferencian por la tecnología de impresión. Los dispositivos imprimen continta o láser. Qué variante es la adecuada para cada aplicación depende sobre todo del volumen de impresión.

¿Para quién son adecuadas las impresoras multifunción láser?

Debido al menor coste por página, las impresoras láser  son especialmente adecuadas para empresas que imprimen grandes volúmenes. Pero incluso los hogares que sólo necesitan imprimir algo en contadas ocasiones hacen bien en utilizar una impresora láser, ya que no necesitan utilizar los dispositivos con regularidad. Si quieres comprar una impresora láser, puedes elegir una impresora en color o en blanco y negro.

Al imprimir con tecnología láser, un tambor se carga y descarga eléctricamente mediante haces de luz que generan imágenes del documento a imprimir. El tóner se adhiere a las zonas descargadas del tambor. A continuación, el tambor transfiere el tóner al papel haciéndolo rodar. Esto lo calienta a unos 200 grados Celsius, de modo que el tóner se quema literalmente en el papel.  Aunque las impresoras láser son, por término medio, más caras de comprar que los dispositivos de inyección de tinta,funcionan más rápido  y producen un tipo de letra más claro.

Cómo ahorrar electricidad

Las impresoras láser consumen una cantidad comparativamente grande de energía cuando están inactivas. Por lo tanto, se recomienda apagar la unidad cuando no se utilice.

¿Quién debe comprar una impresora multifunción de inyección de tinta?

Las impresoras de chorro de tinta son muy superiores a las impresoras láser en lo que respecta a la reproducción fotográfica y pueden trabajar con una amplia gama de soportes de impresión diferentes. Esto las hace ideales para hogares y empresas que imprimen con frecuencia gráficos o fotos en color, o incluso soportes especiales como CD y películas para planchar. La calidad de imagen en la impresión fotográfica de  se acerca a la de las impresoras fotográficas dedicadas; los resultados de la impresión de texto también son impresionantes.

Las impresoras de chorro de tinta deben utilizarse con regularidad, al menos una vez a la semana, para evitar que la tinta de los cartuchos se seque . Por tanto, quien imprima sólo esporádicamente estará mejor con una impresora láser.

En la impresión por chorro de tinta, un cabezal de impresión se desplaza por el papel línea a línea, distribuyendo la tinta. Por tanto, la imagen impresa no se transfiere de un tambor al papel, sino que se crea directamente en el soporte de impresión. Aunque las impresoras de inyección de tinta son más baratas de comprar que las impresoras láser, el coste de la tinta es comparativamente alto. Los proveedores de recambios son una alternativa rentable a la compra de cartuchos nuevos.

En las impresoras de alta calidad, cada tinta está disponible en un único cartucho. Esto es más barato a largo plazo, ya que los consumidores sólo tienen que sustituir el color que está vacío. Las impresoras del segmento de precio más bajo suelen utilizar cartuchos combinados que contienen todas las tintas de impresión. En muchos casos, el cabezal de impresión también está integrado en el cartucho. Como siempre hay que cambiar todo el cartucho cuando se agota un color, los costes de consumo son mayores.

¿Qué ayuda a que no se emborrone la tinta?

La elección del papel influye mucho en la calidad de impresión de las impresoras de chorro de tinta. Si quieres evitar que la tinta se corra, debes utilizar papel de alta calidad y mayor gramaje. El papel fotográfico especial es adecuado para impresiones fotográficas; sin embargo, debes cambiar el tipo de papel en la máquina antes de imprimir.

¿Qué puede hacer una impresora multifunción?

Las impresoras multifunción no sólo pueden imprimir documentos -en muchos casos incluso fotos-, sino tambiénescanearlos ,copiarlos y a menudo incluso enviarlos por fax. Hay diferencias de calidad en el escaneado, que se notan sobre todo en el precio. Los escáneres CIS sólo capturan documentos que estén completamente planos sobre el cristal, mientras que los escáneres CCD, la variante más cara, también escanean sin problemas documentos ondulados y doblados. Las impresoras multifunción con función de fax tienen un alimentador automático de documentos, que también facilita la copia. Una desventaja del fax es que la máquina tiene que estar encendida todo el tiempo, lo que aumenta en consecuencia el consumo de energía.

Qué buscar al comprar una impresora multifunción

Una vez tomada la decisión sobre la gama de funciones y la tecnología de impresión que debe ofrecer la nueva impresora multifunción, hay toda una serie de otros aspectos que hay que tener en cuenta antes de hacer la compra. Dependen principalmente delvolumen de impresión de , delos requisitos de calidad de y de la sensibilidad al precio.

Consumo de energía

En comparación con el uso de varios dispositivos, una impresora multifunción consume mucha menos energía. Si no se necesita, puede desconectarse completamente para no consumir energía innecesariamente. Por supuesto, esto es desfavorable para las impresoras láser con función de fax, por lo que esta variante está claramente por delante en consumo de energía. Quienes no utilicen la función de fax deben apagar la impresora láser cuando no la utilicen, ya que consume mucha energía en modo de espera. Las impresoras de tinta se ponen en modo de espera cuando se apagan, ya que una desconexión completa de la red hace que el cabezal de impresión deba limpiarse al reiniciarse, lo que aumenta el consumo de tinta. Algunos dispositivos se encienden y apagan automáticamente cuando alcanzan o completan los trabajos de impresión, lo que resulta especialmente cómodo.

Capacidad de papel

La capacidad de papel es el número de hojas que caben en la bandeja de papel. La capacidad de papel habitual es de 100 a 500 hojas. Una gran capacidad de papel tiene sentido si, por ejemplo, las empresas tienen que imprimir con frecuencia trabajos de impresión masiva o si la bandeja de papel se puede cerrar: esto no sólo evita que los usuarios tengan que recargar con frecuencia el papel de la impresora, sino que también evita que el papel acumule polvo que luego se introduce en la impresora.

Formato papel

El formato estándar para imprimir, escanear, copiar y enviar documentos por fax es A4. Las bandejas de alimentación de papel, la superficie de escaneado y la mayoría de los papeles de impresora disponibles están diseñados para este formato. Sin embargo, también existe, especialmente en el entorno corporativo de la industria, la posibilidad deimprimir en DIN A3 . Las impresoras multifunción que lo hacen posible suelen ser muy grandes, ya que tienen bandejas de papel correspondientemente grandes, y mucho más caras que los dispositivos más pequeños.

Velocidad de impresión

La velocidad de impresión se indica en páginas por minuto (ppm). Sin embargo, los valores indicados por los fabricantes suelen determinarse en condiciones ideales y rara vez se alcanzan en la práctica. La velocidad a la que se imprimen finalmente las páginas también depende deltipo de documento , del tipo de papel y del método de transferencia . Además, la impresión en color suele ralentizar la velocidad de impresión. A título orientativo, puedes imprimir entre 5 y 18 páginas por minuto en color. En blanco y negro, las impresoras alcanzan incluso de 10 a 30 páginas por minuto. Las impresoras de inyección de tinta son un poco más lentas que las láser y los que prefieren la impresión inalámbrica suelen tener que esperar un poco más. La velocidad de impresión es especialmente importante para las empresas que necesitan imprimir mucho. Pero los estudiantes que imprimen montones de expedientes académicos y artículos académicos también aprecian una impresora rápida.

Resolución de impresión

La resolución de impresión se mide en «puntos por pulgada» (ppp). Un valor de ppp más alto es sinónimo de un resultado de impresión más fino y detallado. Esto es especialmente importante para las impresoras multifunción que se utilizan para imprimir fotos o gráficos . La mayoría de los fabricantes dan un valor para la resolución horizontal y otro para la resolución vertical. Si estos valores son idénticos, suelen darse como un solo valor. Una resolución de impresión alta es, por ejemplo, 4.800 x 1.200 ppp o 5.760 x 1.440 ppp. Los usuarios que quieran utilizar una impresora multifunción principalmente para imprimir fotos, es mejor que utilicen impresoras de inyección de tinta que impresoras láser en color , ya que éstas pueden mostrar mejor los colores. Además, la resolución de impresión es mayor.

Función de exploración

No sólo la resolución de impresión, sino también la de escaneado desempeñan un papel importante para muchos usuarios. Al fin y al cabo, los documentos escaneados deben ser legibles y de buena calidad. Una resolución de escaneado alta es de unos 1.200 ppp. Muchas impresoras multifunción pueden mostrar los escaneados en color, independientemente de si la impresora imprime en monocromo o en color. Esto es especialmente importante para los usuarios que a menudo necesitan escanear imágenes o gráficos. A algunos usuarios también les puede interesar la velocidad de escaneado. Sin embargo, como la atención se centra principalmente en la impresión, los consumidores suelen buscar en vano información sobre la velocidad de escaneado de las impresoras multifunción. Si quieres escanear mucho, debes comprar una máquina con alimentador de documentos, ya que acelera el proceso en comparación con el escaneado manual.

Velocidad de copia

Para obtener una alta velocidad de copia, una impresora multifunción debe escanear rápido e imprimir rápido. Las impresoras láser rápidas tienen ventaja aquí, mientras que las impresoras de inyección de tinta se ven frenadas por la lentitud de impresión.

Precio de compra y costes de consumo

Quienes no tengan exigencias demasiado elevadas y busquen un modelo básico para uso doméstico encontrarán lo que buscan por menos de 50 euros. En el segmento de precio medio de 130 a 180 euros ya puedes encontrar dispositivos bastante buenos para un uso regular. Puedes esperar una calidad profesional a partir de unos 300 euros.

Además de los costes de compra, que varían mucho para las impresoras multifunción, tambiéninfluyen los costes de seguimiento de . Entre ellos están el consumo de energía y, en el caso de las impresoras de inyección de tinta, sobre todo los cartuchos de tinta, que no son baratos y hay que cambiarlos tras unos pocos cientos de páginas. El cartucho de tóner de las impresoras láser también debe sustituirse con regularidad, pero sólo después de miles de páginas, lo que hace que los dispositivos sean más baratos a largo plazo. Por término medio, una impresión en color cuesta unos 4,0 céntimos con una impresora de chorro de tinta y unos 1,4 céntimos con una impresora láser.

Operación

Muchos aparatos tienen unapantalla , que permiteun manejo sencillo . Especialmente para muchas funciones, es muy útil una pantalla en color o en blanco y negro. Incluso hay pantallas que se pueden manejar con el tacto. Sobre todo, es importante que la guía del usuario sea clara y autoexplicativa. Esto es especialmente cierto en el entorno corporativo, donde varias personas imprimen, escanean o copian documentos a través de los dispositivos multifunción. El tamaño de la pantalla es especialmente importante cuando se imprimen imágenes directamente desde el soporte de almacenamiento, ya que las pantallas táctiles extragrandes pueden mostrar las imágenes.

Alimentador de documentos

Si eliges una impresora multifunción con función de fax, obtendrás automáticamente un dispositivo con alimentador de documentos. Pero también hay impresoras multifunción 3 en 1 sin fax con elpráctico alimentador de documentos . Esto permite copiar y escanear grandes lotes de documentos de forma fácil y cómoda.

Impresión a doble cara

La impresión a doble cara es una función muy práctica que permite a las impresorasimprimir automáticamente por ambas caras de lashojas  . Sin esta función, hay que girar las hojas manualmente, lo que rápidamente se convierte en una tarea tediosa y lenta. La impresión dúplex es especialmente popular para documentos muy grandes que, si se imprimieran por una sola cara, darían lugar a una pila de papel poco manejable. Pero la impresión a doble cara también es una buena forma de ahorrar para las empresas que quieren reducir el consumo de papel.

¿Cómo puedo imprimir documentos con dispositivos multifunción?

En la mayoría de los casos, las impresoras multifunción tienen un puerto USB que se conecta a un ordenador, smartphone o tableta. Algunos dispositivos también tienen una ranura para tarjetas SD para que los usuarios puedan imprimir directamente desde la tarjeta de memoria. Otra posibilidad de transmisión de datos es la conexión mediante un cable Ethernet (conexión LAN). Sin embargo, cada vez más, lasconexiones inalámbricas  mediante WLAN o Bluetooth están sustituyendo a la tradicional conexión USB o de red de las impresoras. Con el smartphone, la impresión puede realizarse incluso mediante NFC en dispositivos compatibles.

Conlos dispositivos Apple existe la opción de imprimir de forma inalámbrica mediante la interfaz de software AirPrint, siempre que la impresora multifunción disponga de la función correspondiente. Con AirPrint, los datos también se transfieren por WLAN. La ventaja, sin embargo, es que no es necesario instalar ningún controlador para ello. Android ofrece una función similar con Cloud Print, pero no funciona de forma tan fiable como AirPrint. Además, las aplicaciones de impresión del fabricante de la impresora pueden utilizarse en el smartphone o la tableta.

Consejos y cuidados

A diferencia de otros dispositivos electrónicos como los smartphones o los auriculares   la mayoría de los consumidores asumen que utilizarán una impresora nueva durante varios años . Por eso, si imprimes, copias o escaneas mucho, debes optar por una calidad sólida desde el principio y seguir los consejos y sugerencias que te damos a continuación.

Cuidado y mantenimiento de las impresoras multifunción

El mantenimiento y cuidado de las impresoras de inyección de tinta suele ser algo más complejo que el de las impresoras láser. Si las impresoras no se utilizan durante un periodo de tiempo prolongado, el cabezal de impresión, por ejemplo, debe limpiarse con regularidad, ya que, de lo contrario, la tinta se seca, lo que provoca un resultado de impresión con rayas. La limpieza del cabezal de impresión es sencilla, ya que se realiza automáticamente al encender la impresora. De este modo, los inyectores se enjuagan con tinta, un proceso que también se puede activar manualmente mediante el controlador.

Si la impresora no se ha utilizado durante mucho tiempo y no se ha realizado una limpieza periódica, los inyectores pueden obstruirse tanto con tinta seca que incluso la limpieza automática de los cabezales resulte inútil. Entonces suele ser útil retirar el cabezal de impresión y limpiarlo con un paño suave.

¿Las impresoras láser son perjudiciales para la salud?

En las impresoras láser, el polvo de tóner se aplica al papel y luego se quema. Sin embargo, los residuos se liberan al aire en forma de partículas de tóner como polvo fino . Aunque todavía no se ha demostrado científicamente que exista un riesgo concreto para la salud, hay algunos casos reconocidos de incapacidad laboral debida al polvo de tóner. Para minimizar el riesgo, los consumidores deben buscar sellos como la marca de prueba DGUV o el Ángel Azul, que identifican los aparatos como de bajas emisiones. Además, las salas en las que se encuentran las impresoras deben ventilarse regularmente y ningún puesto de trabajo debe estar orientado hacia la abertura de salida de aire de la impresora.

¿Qué papel de impresora es el adecuado?

En cuanto al papel, depende de lo que se vaya a imprimir y del tipo de impresora que se utilice. El papel grueso y pesado es especialmente adecuado para las impresoras de chorro de tinta y suele ser algo más caro que el papel de impresora ligero. Por otra parte, la calidad de impresión aumenta enormemente. Si quieres imprimir fotos, debes utilizarel papel especial de impresión fotográfica  . Aquí hay diferencias que sirven principalmente al gusto personal, como una superficie mate o brillante.