Test y comparativa escáneres

• Lo más importante en breve
• Hay muchos tipos diferentes de escáneres: escáneres de mano, escáneres de película o el llamado escáner plano.
• Mientras tanto, también existen escáneres inalámbricos; con estos modelos, las imágenes se transmiten por Bluetooth.
• Todos los escáneres requieren la instalación de software en el PC para poder trabajar con la máquina.
• Los criterios de compra más importantes son la resolución, la profundidad de color, la gama tonal y la velocidad de trabajo.

Los escáneres y sus tareas en la vida cotidiana

Nos encontramos con escáneres casi todos los días. Cuando compramos en el supermercado, nos encontramos conescáneres de códigos de barras en la caja. Capturan el código de barras de los productos e inician así el proceso de compra real. Pero éste es sólo un ejemplo de escáneres en la vida cotidiana. Hay muchos dispositivos diferentes en el mercado para diversas tareas.

El modelo de escáner más común es sin duda el escáner plano. Esidealpara todas las aplicaciones comunes de uso privado. También puede ser una buena alternativa para oficinas más pequeñas. Sin embargo, en cuanto tienes que escanear mucho y a menudo, el escáner plano se vuelve rápidamente inmanejable. En tal caso, es importante que el escáner disponga de un alimentador independiente y que las páginas individuales no tengan que insertarse a mano. Para un uso más flexible, se recomienda un escáner portátil de mano.

Hay muchos requisitos para los escáneres en la vida cotidiana y formas de utilizarlos. Funciones como escanear a la nube o escanear a PDF se consideran ahora estándar. La función Escanear a la nube transmite el escaneado a Internet y lo almacena en la nube. La función Escanear a PDF captura un documento y lo guarda como archivo PDF.

¿Qué es un escáner?

El término «escáner en color» o «escáner» para abreviar se refiere esencialmente a un dispositivo que escanea y captura electrónicamente documentos. Estos documentos escaneados se almacenan en un PC conectado. Elproceso de escaneado electrónico se denomina homónimamente «escaneado» del documento. El resultado es el llamado «escaneado». El escaneado es similar a un proceso de copia. Aquí, sin embargo, la copia no sale del aparato en forma de papel, sino que se proporciona digitalmente en el dispositivo terminal conectado al escáner. En la mayoría de los casos, manejas el escáner manualmente mediante los controles que incluye; algunos modelos también pueden controlarse mediante una app.

¿Cómo funciona un escáner?

La mayoría de los dispositivos se conectan a un PC o a un portátil  con un cable USB. En el ordenador, debesinstalar elsoftware controlador  adecuado para garantizar una comunicación correcta entre las dos unidades. Puedes descargar el controlador de Internet o utilizar el CD que algunos fabricantes incluyen con sus productos. Estos CD también contienen el software destinado a utilizarse con el escáner en color. Cuando todo esté instalado, se puede intentar un primer escaneado. Coloca un documento sobre la superficie de cristal del escáner e inicia el proceso en cuanto se cierre la tapa. Para ello, en algunas unidades hay un botón, en otras la exploración se inicia en el PC en el programa asociado. Si todo está instalado correctamente, ahora podrás oír cómo funciona el escáner en color.

Escanea sistemáticamente el documento y lo digitaliza. La velocidad del proceso puede variar según el nivel de calidad establecido, pero también según el aparato. Cuando finaliza el escaneado, se muestra unavista previa de  enel ordenador . Así podrás ver inmediatamente si algo se ha deslizado y debes repetir de nuevo el proceso de escaneado. Si todo es correcto, el archivo puede guardarse en el disco duro. Algunos dispositivos ofrecen la opción de transferir el archivo a una nube o enviarlo directamente por correo electrónico. Sin embargo, el archivo no debe ser demasiado grande para enviarlo por correo electrónico. Dependiendo de la calidad del escaneado, un archivo de este tipo puede requerir rápidamente mucho espacio de almacenamiento.

¿Quién necesita un escáner?

Especialmente las personas quetrabajan regularmente con fotos y documentos dependen muy a menudo del uso de un escáner. Los escáneres en color se utilizan para digitalizar documentos o imágenes. A continuación, se pueden guardar o seguir procesando en el PC. Las fotos antiguas o los archivos de documentos extensos pueden escanearse cómodamente; de este modo estarán disponibles de forma permanente para que puedas verlos en cualquier momento.

Las ventajas de un escáner en detalle

• Un escáner en color es fácil de usar.
• Con él, se pueden digitalizar y almacenar fácilmente imágenes y textos.
• Según el modelo, el escáner también puede capturar diapositivas o negativos fotográficos.
• Muchos escáneres permiten el reenvío directo por correo electrónico o almacenan el escaneado en una nube.
• Los escáneres en color sencillos suelen ser muy baratos.

Los diferentes modelos de escáner

Elegir el escáner adecuado depende del objetivo principal y del tipo de documentos que quieras escanear. Además, el espacio disponible es crucial. Los dispositivos completos con múltiples funciones ocupan más espacio que los simples escáneres manuales.

¿Escáner autónomo o prefieres un aparato multifunción?

Algunos dispositivos sólo pueden escanear, mientras que otros tienen múltiples funciones. Con un dispositivo multifunción puedesimprimir ,copiar ,escanear y, a menudo, también enviar faxes. Cuando estas funciones se combinan en una sola unidad, ahorras espacio; esta alternativa es especialmente útil si tienes poco espacio. Sin embargo, como los aparatos multifunción combinan varias funciones, su funcionalidad es interdependiente. Si una de las funciones es defectuosa, las demás suelen fallar también. La consecuencia puede ser una reparación o la compra de una unidad nueva. Los escáneres autónomos son la mejor alternativa en este caso; su tecnología suele ser menos propensa a funcionar mal. Además, la compra de un escáner nuevo suele ser bastante más barata que la de los equipos multifunción.

de 3D a 2D

Con un escáner 3D puedes escanear y digitalizar objetos tridimensionales. Colocas el objeto sobre una superficie giratoria y dejas que la unidad «lea» todos los lados del objeto. A continuación, el escaneado tridimensional se transfiere a tu PC para que puedas ver una representación digital del objeto.

Escáner plano

El escáner plano es el modelo más conocido. Seutiliza mucho en el sector privado , ofrece resultados de escaneado de alta calidad y su adquisición suele ser relativamente barata. Haciendo honor a su nombre, se trata de un mueble muy plano con superficie de cristal. El original para el escaneado se coloca en esta superficie; como los escáneres no tienen alimentador, tienes que introducir los documentos a mano.

Durante el proceso de escaneado, el original se escanea y digitaliza línea a línea con una lámpara fluorescente. Este modo de funcionamiento es típico de un escáner LED en color. La máxima resolución de los escáneres planos más modernos es una densidad de puntos de unos 4.800 puntos por pulgada. En algunos modelos, puede ser incluso superior. En cualquier caso, la calidad del escaneado es suficiente para la mayoría de las aplicaciones privadas.

Escáner manual

Los escáneres móviles, como el escáner de mano, se utilizan siempre que no hay un lugar fijo para escanear. Los dispositivos en forma de barra se tiran con la mano sobre el documento que se va a digitalizar. Debesmoverlomuy uniformemente, despacio y sin desviaciones laterales sobre el papel. Esto también hace que un escaneado con un escáner manual sea propenso a errores. Definitivamente, se necesita algo de práctica para una aplicación correcta y unos buenos resultados.

Para los textos, los escáneres manuales son una buena opción. Sin embargo, con documentos muy grandes, puede que tengas queguiarla máquinapor la página varias veces debido a la poca anchura de  . Luego puedes ensamblar los escaneos individuales en una página en un programa de edición. Este procedimiento hace que la solicitud sea comparativamente engorrosa. Por tanto, para escanear con regularidad páginas grandes, los escáneres manuales son menos adecuados que otros modelos.

Los modelos funcionan con una o varias pilas recargables. A continuación, los datos escaneados se transmiten por Bluetooth o, alternativamente, se almacenan en una tarjeta SD situada en la unidad. El tipo «escáner de mano» se encuentra hoy en día sobre todo bajo la denominación «escáner móvil de documentos» y está especialmente extendido en el sector empresarial.

Escáner de documentos

El escáner alimentador tiene un diseño similar al de un fax. Está especializado en elescaneado de múltiples documentos. Por lo tanto, se utiliza principalmente en oficinas con una gran demanda de escaneado. En sus otras funciones, el escáner de alimentación es bastante limitado. El mayor punto a favor es su alta velocidad, con la que escanea varios documentos seguidos. Las páginas pasan por el cristal de escaneado y se digitalizan en el proceso. Una forma de mayor calidad del escáner de alimentación es el escáner de documentos. El escáner de documentos también ofrece la función de escaneado dúplex, que digitaliza ambas caras de un documento impreso por las dos caras en una sola pasada.

Escáneres de fotos y películas

Esta variante de escáner es perfecta si quieres digitalizar fotos, negativos o incluso diapositivas. La resolución de escaneado debe ser de al menos 4.000 puntos por pulgada para obtener un buen resultado. Esto significa que la resolución de un escáner fotográfico también es significativamente superior a los valores del conocido escáner plano. Hayescáneres fotográficos y también escáneres de diapositivas puros. Algunos escáneres fotográficos tienen un alimentador automático y, por tanto, pueden procesar lotes enteros de imágenes hasta un tamaño de unos 10 x 15 centímetros. Los escáneres de diapositivas, en cambio, disponen de un dispositivo para escanear tanto diapositivas individuales como tiras enteras de película. Los escáneres de diapositivas de especial calidad digitalizan cada imagen de la tira de fotos individualmente y la guardan. Sin embargo, también son algo más caras. El escáner de película se utiliza siempre que hay que digitalizar negativos de fotos o películas antiguas.

¿Qué hay que tener en cuenta al comprar un escáner?

Al comprar un escáner, lo que más importa son los detalles técnicos. La resolución, el colorido y la velocidad de escaneado son decisivos para obtener buenos resultados. Además, el dispositivo debe ser compatible con tu PC o portátil. En el mejor de los casos, el escáner dispone incluso de Bluetooth para que puedas utilizarlo sin cable.

Los detalles técnicos

En primer lugar, los datos técnicos del aparato son sin duda importantes. Entre ellos están la resolución, que se especifica en «puntos por pulgada», la profundidad de color, la gama tonal, la nitidez de la imagen, el formato del original, el tamaño de la pantalla, el software de reconocimiento de caracteres y la velocidad de funcionamiento del escáner. Un software de edición de imágenes posiblemente incluido también podría ser relevante a la hora de comprar.

Resolución

Ya es posible una primera comparación básica basada en la resolución de los distintos escáneres. La abreviatura dpi significa «puntos porpulgada«. Proporciona información sobre el aspecto que tendrá posteriormente el resultado de la exploración. Cuanto mayor sea el valor, mejor será el resultado. Si, por ejemplo, se va a digitalizar una foto en alta resolución y posteriormente se va a volver a imprimir, es importante un valor alto de ppp para no obtener un resultado borroso.

Profundidad de color

La profundidad de color interviene en la conversión del documento fuente en un archivo. Es importante que el color parezca lo más auténtico y rico posible a pesar de la exposición. La profundidad de color se especifica en bits y suele ser entre 24 y 48 bits. Cuanto mayor sea, más información de color podrá almacenar el escáner para cada píxel. Sin embargo, la profundidad de color no dice nada sobre si el escáner puede mostrar los colores.

Gama tonal

El término gama tonal describe la información de imagen almacenada del archivo escaneado. Esencialmente, se mide la diferencia entre la mancha más brillante y la más oscura . Por tanto, la gama tonal proporciona información sobre los niveles de gris de un escáner. Es importante utilizar la gama tonal de forma óptima para poder reproducir una imagen 1:1. Sólo así se conseguirán resultados convincentes en el contraste y el color. La gama tonal es especialmente crucial para escanear texto, a fin de poder reproducir todos los detalles de forma precisa y legible.

Velocidad

La velocidad de funcionamiento de un escáner es crucial para la mayoría de las aplicaciones. Sobre todo si hay que hacer muchos escaneados, es importante cuánto tarda el escáner en color en hacerlo. Cuanto mayor sea la carga de trabajo, más rápido debe funcionar el escáner. La velocidad de escaneado se indica en imágenes por minuto, IPM por «Images per Minute» (Imágenes por minuto). Los escáneres con alimentador suelen puntuar alto en velocidad y pueden digitalizar al menos diez páginas en un minuto. Los modelos especialmente rápidos alcanzan una velocidad de 0,5 segundos por página A4.

Área de exploración

El rango de escaneado determina con qué formatos puede trabajar el escáner. En muchos escáneres de uso privado, el mayor formato de papel posibleesDIN A4 con unas dimensiones de 21,0 x 29,7 centímetros. Los modelos con un área de escaneado mayor también son adecuados para páginas A3 de 29,7 x 40,0 centímetros. Los documentos siempre pueden ser más pequeños que el área de escaneado. Sin embargo, debes asegurarte de insertarlos lo más rectos posible. Son prácticos los escáneres que enderezan automáticamente los objetos de la imagen. A menudo tienes que seleccionar la función correspondiente en los ajustes.

¿Cómo se conectan los escáneres al PC?

La conectividad y los puertos del escáner son otro criterio de compra importante. Por regla general, el escáner se conecta al ordenador a travésdel puertoUSB  . Los dispositivos de alta calidad también son compatibles con Bluetooth o pueden integrarse en una red doméstica local mediante WLAN. De esta forma eres independiente de los cables al escanear.

Funcionalidad y manejo

La gama de funciones del escáner en color determina sus posibles aplicaciones. Si quieres escanear algo más que documentos sueltos, necesitas resolución suficiente para fotos o un alimentador automático para toda una pila de papeles. Muchos escáneres se controlan directamente a través delsoftware en el PC o alternativamente a través de una app. La mayoría de los modelos también tienen un botón de escaneado manual directamente en la máquina. Especialmente con los escáneres planos, asegúrate de que las bisagras de la tapa están bien hechas. Deben ser flexibles de manejar para que también puedas escanear originales más gruesos.

Volumen de suministro

El volumen de suministro no suele incluir más que el escáner y el cable de alimentación. Algunos modelos también vienen con un cable USB y un CD de controladores. Opcionalmente, también puedes adquirir el cable por separado. La mayoría de los fabricantes ponen a tu disposición el software del controlador para que lo descargues de Internet.

Diseño

Los escáneres en color tienen un aspecto muy similar, al igual que las impresoras . Sin embargo, puede haber diferencias. Lo ideal es que el diseño se adapte al escritorio y a la ubicación del escáner. Por ejemplo, si la máquina se coloca contra una pared, la superficie de alimentación o apoyo y cualquier zona de salida deben mirar hacia delante. En cuanto al color, la mayoría de los escáneres vienen en blanco, negro o gris.

Consejos para instalar el escáner en color

La instalación del escáner en color funcionacasi automáticamentecon los dispositivos modernos . Conecta el escáner al PC e inicia allí la instalación del controlador. En la mayoría de los casos, el PC ya reconoce el dispositivo conectado e inicia la instalación automáticamente. Los que no estén seguros pueden proceder según los pasos siguientes:

1. Enciende el escáner y conéctalo al ordenador, mediante USB o WLAN.
2. Espera a ver si el PC reconoce por sí solo el escáner en color.
3. Si el ordenador reconoce el escáner, buscará de forma independiente el software controlador necesario y lo instalará.
4. Alternativamente, puedes buscar y descargar los controladores actuales para el escáner en Internet. Por regla general, la descarga del controlador actual está disponible en la página del fabricante.
5. Ahora el escáner en color está listo para su uso.

¿Qué hacer si el PC no encuentra el escáner?

Con los dispositivos multifunción, a veces puede haber pequeños problemas para reconocer el escáner en el dispositivo. Si es así, la instalación sólo requiere unos pocos pasos adicionales:

1. Comprueba primero si las unidades están correctamente conectadas entre sí. También deben comprobarse los propios cables para descartar posibles daños.
2. Ahora abre el panel de control de Windows y selecciona la opción «Dispositivos e Impresoras». Aquí puedes comprobar qué controlador se ha instalado y si hay una versión más reciente.
3. Para la prueba, se busca el dispositivo en el llamado «Administrador de dispositivos» y se actualiza el controlador en «Propiedades».
4. En el menú «Dispositivos e impresoras», ahora debería aparecer la nota «Preparado» debajo del nombre del dispositivo.

Limpieza y mantenimiento del escáner en color

Sea cual sea el modelo, todos los escáneres en color necesitan limpieza o mantenimiento en algún momento. De lo contrario, la suciedad y el polvo de la superficie reducirán la calidad del resultado del escaneado. Por regla general, el esfuerzo aquí es muy bajo. Apaga primero el escáner para limpiarlo y evitar cortocircuitos. Después se puede limpiar cuidadosamente.

Asegúrate de que no entre humedad en la unidad. Hay que tener especial cuidado con Scanglas . Deben evitarse a toda costa los arañazos en ellas, ya que tienen un efecto negativo en el resultado del escaneado. Por tanto, limpia el cristal suavemente con un paño suave de microfibra. La suciedad de las esquinas y ranuras del escáner se elimina mejor con un pulverizador de aire a presión o con un bastoncillo de algodón. Para la suciedad persistente en la superficie del escáner, puedes humedecer ligeramente el paño.

Además, debes tener en cuenta los siguientes puntos al limpiar el escáner:

• No ejerzas demasiada presión sobre el cristal de escaneado.
• No utilices alcohol, diluyente u otros disolventes para la limpieza.
• No dejes que entre líquido en el escáner.
• La carcasa del escáner no debe abrirse.